Exports comptables
Deux exports CSV, pensés pour votre comptabilité : l'un pour ce que vous émettez, l'autre pour ce que vous recevez. Le bouton Exporter, en haut de l'onglet concerné, télécharge la période choisie. Disponible à partir de l'offre Business.
Les deux exports
| Export | Où | Contenu |
|---|---|---|
| Factures émises | Onglet Émission | Tout ce qui sort de votre compte : factures et avoirs, facturation électronique et e-reporting confondus. Une colonne indique le canal de chaque ligne. |
| Factures reçues | Onglet Réception | Les factures fournisseurs remises par le réseau. Total TTC seul : le réseau ne fournit pas de ventilation HT et TVA fiable pour les documents entrants. |
Les colonnes
Chaque export a son format. Celui des factures reçues est plus court, faute de ventilation de TVA en entrée.
Factures émises
date_emission | Date d'émission de la facture (AAAA-MM-JJ). |
stripe_id | Identifiant Stripe de la facture ou de l'avoir, pour le rapprochement avec votre compte. |
numero | Numéro de la facture tel qu'émis par Stripe. |
type_transmission | E_INVOICING ou E_REPORTING. |
document | FACTURE ou AVOIR. |
client | Nom du client tel qu'il figure sur la facture. |
siren_client | SIREN du client, vide pour une vente à un particulier ou à l'étranger. |
devise | Devise du document. |
total_ht | Montant hors taxes. |
tva | Montant de TVA. |
total_ttc | Montant toutes taxes comprises. |
statut | État de la transmission chez Konformy, par exemple sent, ereported ou rejected. |
Factures reçues
date_emission | Date d'émission de la facture fournisseur, à défaut sa date de réception. |
numero | Numéro de la facture fournisseur. |
fournisseur | Nom du fournisseur. |
siren_fournisseur | SIREN du fournisseur, quand le réseau le fournit. |
devise | Devise du document. |
total_ttc | Montant toutes taxes comprises. Le réseau ne fournit pas de ventilation HT et TVA fiable en entrée. |
Précisions
- ·Une ligne par document, avec son identifiant Stripe : le fichier se rapproche ligne à ligne de votre compte Stripe et de votre comptabilité.
- ·Il n'existe pas d'export dédié à l'e-reporting : ces ventes figurent dans l'export des factures émises, repérables par la colonne type_transmission. Un filtre sur cette colonne, dans votre tableur, les isole.
- ·Les totaux par jour, par canal ou par taux se reconstituent avec un tableau croisé dans votre tableur.
- ·Les factures annulées sont exclues.
- ·Le fichier est un CSV séparé par des points-virgules, montants à deux décimales, prêt pour un tableur ou un logiciel comptable.
- ·Six périodes sont proposées : mois en cours, mois précédent, trimestre en cours, trimestre précédent, année en cours, douze derniers mois.
Le téléchargement unitaire
Indépendamment de ces exports, chaque facture transmise et chaque facture reçue se télécharge à l'unité depuis l'application, en trois formats : Factur-X (PDF avec les données structurées embarquées, converti par la Plateforme Agréée), PDF simple, ou XML (UBL, le document tel que transmis). C'est le format à retenir pour l'archivage ou pour transmettre une pièce à votre comptable.
Voir aussi : l'e-reporting et le calendrier de l'e-invoicing.
